Locatie: Swifterbant
Uren per week: 16 – 24 uur per week
Type dienstverband: jaarcontract
Over OpenJeHart, Mantelkring en de WachtVerzachter
Bij onze projecten draait alles om verbinding en ondersteuning. OpenJeHart zet zich in om mensen sociaal te verbinden via een gevarieerd activiteitenprogramma waar ontspanning, gezelligheid en zorg voor elkaar centraal staan. Mantelkring richt zich specifiek op mantelzorgers: mensen die voor hun naasten zorgen en daarbij vaak tegen hun eigen grenzen aanlopen. Bij Mantelkring bieden we een plek waar mantelzorgers hun verhaal kunnen delen, deelnemen aan ontspannende en leerzame activiteiten, en even tijd voor zichzelf kunnen nemen. Ons motto: niets moet, alles mag. Bij de WachtVerzachter koppelen we mensen die op een wachtlijst staan voor psychische hulp aan ervaringsdeskundigen. Daarnaast bieden we een mooi activiteitenprogramma.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Backoffice ben jij de onmisbare schakel in het organiseren en ondersteunen van zowel de activiteiten van WachtVerzachter, OpenJeHart als Mantelkring. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat mantelzorgers en deelnemers van OpenJeHart en WachtVerzachter zich kunnen focussen op waar het echt om draait: verbinding, ontspanning en ondersteuning. Jouw taken omvatten onder andere:
- Het coördineren van administratieve en logistieke processen rondom de activiteiten en bijeenkomsten van zowel OpenJeHart, Mantelkring en WachtVerzachter.
- Het beheren van de communicatie met leden en mantelzorgers, en fungeren als aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning
- Plannen en organiseren van wandelingen, sportieve activiteiten, workshops en andere evenementen, samen met coaches en vrijwilligers
- Zorgen voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen en zorgen dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste informatie
- Ondersteuning bieden bij het opstellen van rapportages en het administreren van projectresultaten
- Actief bijdragen aan het verder ontwikkelen van zowel OpenJeHart, Mantelkring en WachtVerzachter door verbeterpunten in de processen te signaleren en door te voeren.
Wat breng jij mee?
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, sociale of welzijnsrichting.
- Aantoonbare ervaring in een coördinerende, administratieve of projectondersteunende functie.
- Ervaring in het werken met het office-pakket en CRM-systemen.
- Affiniteit met de doelgroep mantelzorgers en ervaring binnen welzijn of vrijwilligerswerk is een pré.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kunt.
- Oog voor detail en de flexibiliteit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
- Enthousiasme om bij te dragen aan een organisatie waar menselijk contact en zorg voor elkaar vooropstaan.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie waarin je dagelijks bijdraagt aan het welzijn van mantelzorgers en onze deelnemers.
- Een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.
- Samenwerking met een betrokken en gepassioneerd team van professionals en vrijwilligers.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om, na een gedegen inwerkperiode deels vanuit huis te werken.
- Een passend salaris bij de functie en jouw werkervaring.